السلام عليكم

في هذه الدروس سوف نتعلم الاكسس بالفيدو من البداية الي الاحتراف ان شاء الله

واليكم الدرس الاول

بسم الله نبدأ

[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]


[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل].



[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]



يتبع باقي الدروس

الفصل الرابع : إنشاء قاعدة بيانات جديدة .


عند بدء تشغيل Access، أو إذا تم إغلاق قاعدة البيانات بدون إغلاق Access، تظهر صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.

هذه الصفحة هي نقطة البداية التي يمكنك من خلالها إنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو فتح قاعدة بيانات موجودة، أو عرض المحتويات المتميزة في Microsoft Office Online.
يوفر Access مجموعة كبيرة ومتنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لزيادة سرعة عملية إنشاء قاعدة بيانات. القالب هو قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام وتحتوي على كافة الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير التي تحتاجها لتنفيذ مهمة معينة. على سبيل المثال, يمكنك استخدام قوالب لتتبع قضايا أو إدارة جهات اتصال أو الاحتفاظ بسجل المصاريف. تحتوي بعض القوالب على عدد من نماذج السجلات لتساعد في توضيح كيفية استخدامها. يمكنك استخدام قوالب قواعد البيانات كما هي, أو تخصيصها لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
إذا تناسب أحد هذه القوالب مع احتياجاتك، يكون استخدامه عادة هو أسرع طريقة للشروع في العمل مع قاعدة البيانات. إذا كانت لديك بيانات في برنامج آخر وأردت استيرادها إلى Access، فربما تقرر أنه من الأفضل إنشاء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب. يوجد في القوالب بنية بيانات مُعرفة بالفعل، وقد تتطلب ملاءمة البيانات الموجودة مع بنية القالب الكثير من العمل.
إذا كانت لديك قاعدة بيانات مفتوحة، انقر فوق زر Microsoft Office ثم انقر فوق إغلاق قاعدة البيانات لعرض صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.
تظهر العديد من القوالب المميزة في وسط صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access، وسيتوفر مزيد من القوالب إذا قمت بالنقر فوق الارتباطات في جزء فئات القوالب. يمكنك تنزيل قوالب إضافية من موقع Office Online على ويب. لمزيد من التفاصيل، راجع المقطع التالي في هذا المقال.
انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.
يقترح Access اسم ملف لقاعدة بياناتك في المربع اسم الملف - يمكنك تغيير اسم الملف إذا أردت. لحفظ قاعدة البيانات في مجلد آخر غير المعروض أسفل مربع اسم الملف انقر فوق ، واستعرض إلى المجلد حيث تريد حفظ قاعدة البيانات، ثم انقر فوق موافق. اختيارياً، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات وربطها بموقع Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
انقر فوق إنشاء (أو انقر فوق تنزيل لقالب Office Online).
ينشئ Access قاعدة بيانات أو ينزلها ثم يفتحها. يعرض النموذج الذي يمكنك إدخال البيانات فيه. إذا كان القالب يحتوي على نماذج للبيانات، يمكنك حذف كل سجل بالنقر فوق محدد السجل (المربع أو الشريط المظلل الموجود إلى يسار السجل)، ثم تنفيذ ما يلي:
في علامة التبويب البداية، في المجموعة سجلات، انقر فوق حذف.
للبدء في إدخال البيانات، انقر فوق أول خلية فارغة في النموذج ثم ابدأ في الكتابة. قم باستخدام "جزء التنقل" لاستعراض النماذج أو التقارير الأخرى التي قد ترغب استخدامها.


[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]


التالي يتبع

الفصل الخامس : حفظ قاعدة بيانات .


بالنقر على أيقونة ألحفظ في هذا ألشريط يتم ألحفظ.



[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

الفصل السادس : حفظ قاعدة بيانات باسم آخر.

حفظ قاعدة البيانات باسم فيما يلي الأزرار والخيارات الأخرى الموجودة في مربع الحوار حفظ باسم الذي يظهر عندما تحفظ قاعدة البيانات:
حفظ في في القائمة، انقر فوق الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. استخدم القائمة حفظ في للتحرك مستوى واحد أو أكثر لأعلى في بنية المجلد.
المجلد السابق أثناء التنقل في بنية المجلد الموجود في قائمة الملفات، يسمح لك هذا الزر بالرجوع إلى المجلد السابق الذي قمت بعرضه.
مستوى واحد لأعلى انقر فوق هذا الزر للبحث في المجلد الأعلى بمستوى واحد في بنية المجلد الحالي.
حذف انقر فوق هذا الزر لحذف الملف أو المجلد المحدد.
إنشاء مجلد جديد انقر فوق هذا الزر لإنشاء مجلد جديد داخل المجلد الحالي.
طرق العرض انقر فوق السهم بجوار هذا الزر لعرض خيارات عرض المجلد أو الملف.
اسم الملف اكتب اسمًا للملف الذي تقوم بحفظه أو حدده.
حفظ بنوع في القائمة، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به. يمكن لمعظم برامج 2007 Microsoft Office system أن تحفظ الملفات بأكثر من تنسيق واحد،. لذلك قد تحتاج تحديد التنسيق الذي تريده.
الأماكن الخاصة بي انقر فوق الاختصار الموجود في الشريط الأماكن الخاصة بي لحفظ الملف في الموقع الذي يشير إليه الاختصار.
ملاحظة قد يكون الشريط الأماكن الخاصة بي مختلفًا عما هو معروض، وذلك لأنه يمكنك إضافة اختصارات أو إزالتها أو إعادة ترتيبها. لمزيد من المعلومات، راجع تنظيم الوصول السريع إلى الملف باستخدام الشريط "الأماكن الخاصة بي".

الشريط الأماكن الخاصة بي
أدوات انقر فوق أدوات لعرض قائمة بالمهام التي يمكنك أداؤها. تتنوع الأدوات المتوفرة استنادًا إلى البرنامج الذي تستخدمه.
حفظ بعد تحديد الموقع واسم الملف وتنسيق الملف الذي تريد حفظه، انقر فوق حفظ لحفظ الملف. لحفظ الملف ونسخة احتياطية له، انقر فوق السهم بجوار حفظ، ثم انقر فوق حفظ مع نسخة احتياطية.


[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

الوحدة الثانية :


الفصل الأول : إنشاء جدول جديد فارغ :


انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.
في المربع اسم الملف اكتب اسماً للملف. لتغيير الموقع انقر فوق رمز المجلد للاستعراض.
انقر فوق إنشاء.
يتم فتح قاعدة البيانات الجديدة، ويتم إنشاء جدول جديد اسمه "الجدول1" وفتحه في طريقة عرض "ورقة البيانات".



[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

تسمية الجدول وتسمية مفتاحه الأساسي .

إذا كان لديك جدول يحتوي كل صف به على رقم فريد, كرقم تعريف أو رقم تسلسلي أو رمز, يصلح هذا الحقل كمفتاح أساسي جيد. ولكي يعمل المفتاح الأساسي جيداً, يجب أن يعرِّف الحقل كل صف بطريقة فريدة, وألا يحتوي أبداً على قيم خالية أو فارغة ونادراً ما تتغير (والأفضل ألا يتغير أبدا).
لتعيين المفتاح الأساسي بسهولة، يجب استخدام طريقة عرض "التصميم".
انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.
في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول حيث تريد تعيين المفتاح الأساسي، وفي القائمة المختصرة، انقر فوق طريقة عرض التصميم.
حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفاتيح أساسية.
لتحديد حقل واحد, انقر فوق محدد الصفوف للحقل الذي تريده.
لتحديد أكثر من حقل, اضغط باستمرار على CTRL ثم انقر فوق محدد الصفوف لكل حقل.
على علامة التبويب تصميم, في المجموعة أدوات, انقر فوق مفتاح أساسي.

يتم إضافة مؤشر المفتاح على يمين الحقل أو الحقول التي حددتها كمفتاح أساسي.


[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

الفصل الثاني : إنشاء جدول جديد باستخدام قوالب الجداول وحفظ نموذج الإدخال .

لإنشاء جداول "جهات الاتصال" أو "المهام" أو "المشاكل" أو "الأحداث" أو "الأصول" ربما ترغب بالبدء بقوالب الجداول التي تأتي مع Office Access 2007. حول هذه الموضوعات. لقد تم تصميم قوالب الجداول لتتوافق مع قوائم Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 التي بنفس الاسم.
انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.
في مربع الحوار فتح حدد قاعدة البيانات وافتحها.
في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوالب الجدول ثم حدد واحدًا من القوالب المتوفرة من القائمة.

يتم إدراج جدول جديد استناداً إلى قالب الجدول الذي حددته.
حفظ الجدول
يجب حفظ تصميم الحقول بعد إضافتها إلى الجدول. عند حفظ جدول جديد لأول مرة أعطه اسماً يصف المعلومات التي يتضمنها. يمكنك كتابة أكثر من 64 حرفاً (أحرف أو أرقام) متضمنة مسافات. على سبيل المثال، يمكنك تسمية الجدول "عملاء" أو "مخزون قطع الغيار" أو "منتجات".
انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق حفظ.
-أو-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب مستند الجدول، ثم انقر فوق حفظ من القائمة المختصرة.
-أو-
انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.
إذا كنت تقوم بحفظ الجدول لأول مرة اكتب اسماً للجدول ثم انقر فوق موافق.



[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

وبالتوفيق

الفصل الثالث : إنشاء جدول جديد بطريقة عرض التصميم وإنشاء الحقول وإدخال مواصفاتها ومعرفة خصائصهاوتعريف المفتاح الأساسي وحفظ تصميم الجدول .

[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

الوحدة الثالثة

الفصل الأول : تعديل تصميم الجدول وفتح جدول في عرض التصميم و إضافة حقل.

إضافة حقل جديد إلى جدول موجود
انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.
في مربع الحوار فتح، حدد قاعدة البيانات وافتحها.
في "جزء التنقل"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجداول المتاحة لفتحها.
اكتب البيانات في الخلية الموجودة أسفل رأس العمود إضافة حقل جديد.


[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]

بالتوفيق