السبت , 21 أبريل 2018

مهام سكرتير المدرسة .. مسئوليات سكرتير المدرسة

سكرتير مدير المدرسة

مهام ومسئوليات سكرتير المدرسة

 

المهــــــــــــــــام :

.1 تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على مدير المدرسة وتنفيذ توجيهاته وتعليماته بشأنها.

.2 تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عن إدارة المدرسة وتوثيقها.

.3 تنظيم وحفظ مراسلات المدرسة الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة.

.4 إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على مدير المدرسة وفق الأسس الفنية المتعارف عليها.

.5 تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات مدير المدرسة وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل وخارج المدرسة.

.6 الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات مدير المدرسة.

.7 تبليغ ما يصدر عن مدير المدرسة من تعليمات وتوجيهات إلى الهيئة التعليمية والإدارية.

.8 الرد على استفسارات منسوبي المدرسة وأولياء الأمور وجميع المستفيدين من خدمات المدرسة في مجال اختصاصه.

.9 تحديد احتياجات مكتب مدير المدرسة من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من مديرالمدرسة.

10 إعداد التقارير الدورية عن أنشطة مكتب مدير المدرسة وعرضها على مدير المدرسةواعتمادها.

11 أية مهام أخرى يُكلف بها في مجال اختصاصه.

 

من المهام ايضا

1. استلام البريد اليومي الوارد وتسجيله في سجل الوارد وعرضه على المدير وأرشفته عندما تتم معالجته.
2. كتابة الكتب الصادرة والمراسلات الداخلية ومتابعة إرسالها سواء عبر البريد الالكتروني أو باليد وتسجيلها في سجل الصادر.
3. متابعة وترتيب سجل حضور وغياب الموظفين بشكل يومي وترحيله إلى حصر الدوام الشهري.
4. متابعة غياب المعلمين والموظفين والإجازات الرسمية الخاصة بالغياب.
5. متابعة سجل حضور وغياب الطلاب بشكل يومي ومطابقته مع سجلات الحضور الخاصة بالمعلمين.
6. تجهيز السجلات اللازمة للمدرسة منها الخاصة بالمدرسة والمعلمين والطلاب في بداية العام الدراسي.
7. توزيع الكتب الدراسية على الطلاب وتسجيلها في السندات والسجلات الخاصة بالكتب في بداية العام أو الفصل الدراسي الأول أو الثاني.
8. استرجاع الكتب في نهاية الفصل أو العام الدراسي من الطلاب وحصرها وتسجيلها في سجلات الكتب أو استهلاكها وإتلافها وتشكيل لجنة استهلاك للكتب المراد إتلافها.
9. عمل جداول العلامات الفصلية والسنوية وتجهيزها وإصدار أحوال وشهادات الطلبة.
10. جرد العهدة المدرسية في كل عام دارسي من خلال لجنة من قسم اللوازم في المديرية.
11. جرد المكتبة والمختبر العلمي والحاسوب في كل عام دراسي.
12. طباعة وتصوير أوراق الامتحانات الخاصة بالطلبة اليومية والشهريةوالفصلية.
13. الكثير من الأمور اليومية العادية والروتينية فيالمدرسة.
14. قد يتم الاتفاق بين المديروالسكرتير على أعمال يقوم بها السكرتير ليس من اختصاصه.

شاهد أيضاً

قياس

الاستعلام عن نتائج قياس كفايات المعلمين والمعلمات 1437

الاستعلام عن نتائج قياس كفايات المعلمين والمعلمات 1437 أصدرت قياس مقطع فيديو رسمي لعمل نهاية ...

أضف تعليق على فيس بوك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *